Hasil Rapat Koordinasi PILKADES

Rapat yang diselenggarakan pada hari Sabtu, 17 Februari 2013 bertempat di Kantor Desa Ketawang, dimulai pukul 20.50 WIB yang dibuka oleh Ketua Panitia H. Muhammad Muchlis, MM dengan memulai pembicaraan agenda rapat selanjutnya pembahasan tiap tiap seksi yang perlu dibicarakan.

dalam kesempatan dari 14 Panitia, dihadiri 9 Orang sebagai berikut:

1. H. Muhammad Muchlis, M sebagai Ketua Panitia

2. Imam Mahrus sebagai Sekretaris

3. Khoirul Anam, SE sebagai Wakil Sekretaris

4. Achmad Rofii sebagai Seksi Pendaftaran Pemilih

5. H. Nur Cholik sebagai Seksi Penerimaan & Penelitian Berkas lamaran

6. Jamaali sebagai Seksi Pemungutan Suara

7. Mulyono sebagai Seksi Penghitungan Suara

8. Muhammad Toyib sebagai Seksi Keamanan dan Ketertiban

9. H. Nur Hamidi sebagai Seksi Publikasi, Dekorasi & Dokumentasi

Agenda yang dibahas dalam rapat adalah :

1. Pembagian jadwal tugas pendaftaran pilkades

2. membahas kostum panitia

3. Pemilihan lokasi PEMILU KADES

4. Pembuatan Piagam Penghargaan bagi Seluruh Panitia PILKADES

5. Sponsorship

6. Penjelasan Blanko Calon Kades

7. Rencana Doa Bersama

8. Keputusan Wakil Ketua mengundurkan diri dari kepanitiaan

9. Penjelasan Pantarlih mengenai sistematika data pemilih

keputusan yang diambil setelah pelaksanaan rapat adalah :

1. jadwal sudah terbentuk, sampai tanggal 21 Februari 2013 dalam pendaftaran tahap 1

2. Kostum Panitia dalam proses pembuatannya tinggal pencairan dananya saja, sehingga untuk mengatasinya perlu ada dana talangan dahulu dari bendahara

3. Lokasi PEMILU KADES ada dua alternatif, yaitu di Kantor Desa dan di Lapangan Sepak Bola, namun untuk lebih tepatnya masih dibicarakan dengan pihak Kecamatan Gondanglegi, yang akan dibicarakan pada hari senin, 17 Februari 2013, sekaligus membicarakan tanggal kepastian PEMILU KADES

4. Pembuatan Piagam Penghargaan sudah ditangani oleh Saudara Mulyono, mengetahui Ketua BPD sebagai suatu apresiasi bagi panitia dalam dedikasinya turut serta mensukseskan PEMILU KADES

5. Blanko pendaftaran calon Kepala Desa sudah dipersiapkan oleh Sekretaris dan pada waktu pendataran Calon akan diberikan blanko lengkap dengan contoh surat-surat pernyataan

6. Doa bersama bisa diselenggarakan pada waktu acara penyampaian Visi dan Misi oleh calon Kepala Desa sehingga bisa menghemat biaya dan tenaga

7. Wakil Ketua Panitia dinyatakan mengundurkan diri dan segera ada pernyataan tertulis yang disampaikan kepada Ketua BPD 

8. Pantarlih menjelaskan semua data yang telah di entri dengan jumlah total pemilih sebanyak 3104 Pemilih, lebih sedikit dari periode sebelumnya, karena data penduduk yang didata langsung oleh ketua RT merupakan warga asli desa Ketawang dan bisa hadir pada waktu pelaksanaan PEMILU Kades

9. Keamanan dan ketertiban dalam pemilihan harus benar benar terjaga demi terselenggaranya pemilu kades yang independen, jujur, dan adil.

Dokumentasi Rapat :

Penyampaian Agenda Rapat

Pembahasan Agenda Rapat